Datenschutz & Vertraulichkeit
Datenschutzerklärung gemäß DSGVO/GDPR
kAleiDoscope – Coaching & Counseling | Anja Dittmeier, M.A., PCC
Dieses Dokument informiert Sie als Klient:in über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten sowie über Ihre Rechte im Rahmen der Zusammenarbeit mit kAleiDoscope – Coaching & Counseling, Anja Dittmeier. Es fasst die datenschutzrelevanten Bestimmungen aus dem Rahmenvertrag (AGB, Stand Januar 2026) zusammen.
1. Schweigepflicht und Vertraulichkeit
Psychotherapiegespräche unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht. Alle anderen Angebote (Coaching, Beratung, Paarberatung) werden mit absoluter Vertraulichkeit behandelt.
Auskunftserteilungen an Kostenträger, Ärzte, familiäre Bezugspersonen oder sonstige Personen erfordern Ihre ausdrückliche schriftliche Entbindung von der Schweigepflicht bzw. Vertraulichkeit. Hierfür steht das separate Formular „Entbindung von der Schweigepflicht/Vertraulichkeit" zur Verfügung.
In Ausnahmefällen kann die Vertraulichkeit in Übereinstimmung mit rechtlichen, Compliance- und ethischen Anforderungen gebrochen werden, z. B. um möglichen Schaden für Einzelpersonen, den Auftraggeber oder die Gesellschaft im Allgemeinen abzuwenden.
2. Vertraulichkeit bei Videokonferenzen
Videokonferenzen können potenzielle Risiken in Bezug auf Schweigepflicht und Vertraulichkeit mit sich bringen. Daher gilt:
- Die Schweigepflicht bzw. Vertraulichkeit gilt auch für Videokonferenzen.
- Niemand wird die Sitzung ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis aufzeichnen.
- Alle Vertragsparteien erklären sich mit der genutzten Videokonferenzplattform einverstanden: Zoom (Zoom Pro Account, end-to-end encrypted, DSGVO-konforme Einstellungen mit Speicherung auf Servern in der EU / EU Data Center).
- Die Klient:in stellt sicher, sich während der Sitzung in einem ruhigen, privaten, störungsfreien Raum aufzuhalten und keine öffentlichen/kostenlosen WLANVerbindungen zu nutzen.
3. Datenerhebung und -verarbeitung
Verantwortliche für die Datenerhebung im Sinne der DSGVO:
Anja Dittmeier, M.A., PCC
kAleiDoscope – Coaching & Counseling
Hohenzollernstraße 12, 14163 Berlin-Zehlendorf
contact@kaleidoscope-berlin.com
Personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung erhoben werden, werden elektronisch gespeichert und bearbeitet. Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet und ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Vertragsdurchführung und -abwicklung
- Kontaktaufnahme und Terminverwaltung
- Administrative Zwecke (z. B. Rechnungsstellung über FastBill)
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. In keinem Fall werden erhobene Daten dazu verwendet, Rückschlüsse auf die Person zu ziehen.
Nach der Erhebung werden die Daten nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung vorvertraglicher, vertraglicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Die Klient:in willigt ein, dass sie beim Namen genannt wird. Erteilte Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
4. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Als betroffene Person haben Sie gegenüber Frau Dittmeier folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft der Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, aber deren Löschung abgelehnt wird, oder die Daten nicht mehr benötigt werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an Frau Dittmeier (contact@kaleidoscope-berlin.com).
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
5. Datenweitergabe an die ICF
Als ICF-zertifizierter Coach ist Frau Dittmeier für weitere Zertifizierungen innerhalb der ICF (International Coach Federation) verpflichtet, durchgeführte Coaching-Sessions zu verifizieren. Dieser Prozess umfasst die vertrauliche Weitergabe folgender Kontaktdaten an die ICF:
- Name der Klient:in
- Dauer des Coachings
- E-Mail-Adresse
Die Inhalte der Coaching-Sessions werden zu keinem Zeitpunkt weitergegeben. Mit Unterzeichnung bzw. Akzeptieren der AGB stimmen Sie dieser Weitergabe zu. Dies gilt auch für Coaching-Sessions, die vor der Unterzeichnung der AGB stattgefunden haben.
Stand: Januar 2026
Anja Dittmeier
kAleiDoscope – Coaching & Counseling
Hohenzollernstraße 12, 14163 Berlin-Zehlendorf
contact@kaleidoscope-berlin.com